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Externalización de los servicios y función de impresión

Nuestro cliente, una empresa fabricante y distribuidora cervecera, nos solicitó cómo podíamos ayudarle a reducir los costes del departamento de IT. Entre otras iniciativas, desarrollamos la posibilidad de substitución de su parque de impresoras por un servicio de Pay per Print, externalizando totalmente la función de impresión.

Nuestros servicios se centraron en las siguientes tareas:

Selección del mejor proveedor para nuestro cliente, teniendo en cuenta criterios de coste y de calidad del servicio (intangible no valorado en costes actuales).

Project Management del cambio de modelo.

Análisis de costes actuales, para obtener un coste por página diferenciando entre el número de páginas totales impresas en color o en b/n. Estos costes se clasificaron en:

  • Amortización del parque (para compra) o cuotas de renting

  • Coste de los Consumibles

  • Costes de mantenimiento del parque